AIOW BV

Privacybeleid

Versie: mei 2026
KvK: 71887466
Adres: Bijlmermeerstraat 30, 2131HC Hoofddorp
Contact: +31 6 21 89 80 39 (WhatsApp)

AIOW BV (“AIOW”, “wij”, “ons”) hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag en hoe lang.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

AIOW BV, gevestigd te Bijlmermeerstraat 30, 2131HC Hoofddorp, KvK 71887466. Contact via WhatsApp: +31 6 21 89 80 39 of via de contactmogelijkheden op aiow.ai.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u actief aan ons verstrekt, zoals naam, bedrijfsnaam en contactgegevens bij AI-systeemscan, WhatsApp-contact of OneTap Day intake, en informatie over uw bedrijfsprocessen, taken, afspraken, tijdvensters en prioriteiten die u deelt tijdens een scan of intake. Wij installeren geen analytics, tracking of marketingpixels zolang dat niet uitdrukkelijk is goedgekeurd.

3. Grondslagen

Wij verwerken gegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen (art. 6 lid 1 sub b AVG), gerechtvaardigd belang bij zakelijk contact en dienstverbetering (art. 6 lid 1 sub f AVG), en toestemming waar dit van toepassing is en apart wordt gevraagd.

4. Bewaartermijnen

Gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, en niet langer dan de wettelijke bewaarplichten vereisen. Raw OneTap Day Phase 1 intake wordt maximaal 30 dagen bewaard. Op verzoek via support@aiow.ai of hello@aiow.ai verwijderen wij deze eerder uit de actieve inbox/workflow en zetten wij deze klaar voor permanente verwijdering volgens de verwijdercyclus van de mailboxprovider.

5. Delen met derden

Wij delen geen persoonsgegevens met derden zonder uw toestemming, behalve waar dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor verwerking van door u gevraagde communicatie/dienstverlening, zoals e-maildelivery via Resend (DPA: resend.com/legal/dpa; subprocessors: resend.com/legal/subprocessors). Voor AI-verwerking gebruiken wij waar mogelijk lokale of private infrastructuur. Bij OneTap Day geeft u apart toestemming dat AIOW AI-tools mag gebruiken om uw text-only intake samen te vatten en een dagplan te maken. Stuur geen wachtwoorden, secrets, medische details, financiële accountgegevens of gevoelige data van derden.

6. Geen geautomatiseerde besluitvorming

AIOW neemt geen besluiten met rechtsgevolgen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar. Neem contact met ons op via de bovenstaande contactgegevens.

8. Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Dit beleid kan worden aangepast. De actuele versie is beschikbaar op aiow.ai/nl/privacy.

Opgesteld door AIOW BV. Finale juridische review aanbevolen voor definitieve publicatie.